Die Erstellung einer Hochzeitszeitung bzw. Hochzeitszeitschrift ist eine tolle Überraschung für das Brautpaar. Sie enthält häufig persönliche Bilder & Geschichten des Brautpaars und ist ein einzigartiges Geschenk. Viele vermuten, dass es eine schwere, aufwendige und zeitintensive Aufgabe ist, eine Hochzeitszeitung zu gestalten. Wir zeigen euch in 5 einfachen Schritten, wie ihr die Hochzeitszeitung am besten plant und erstellt. Mit unseren Tipps & Tricks ist es gar nicht schwer!
Schritt 1: Team zusammenstellen
Eine Hochzeitszeitung müsst ihr nicht alleine erstellen. Stellt am besten ein Team aus guten Bekannten des Brautpaars zusammen. Es ist extrem hilfreich, wenn je ein Familienmitglied der Braut und des Bräutigams Teil des Redaktionsteam ist. So kommt man super leicht an (Kindheits-) Fotos und lustige Anekdoten der beiden. Bestimmt außerdem eine Person als „Chefredaktion“, die den Überblick behält, Aufgaben verteilt und den Zeitplan im Auge hat. So stellt ihr sicher, dass alle Inhalte rechtzeitig zusammenkommen. Schon kann es losgehen!
Schritt 2: Ideen sammeln
Sobald euer Team zusammengestellt ist, empfiehlt es sich ein Redaktionstreffen abzuhalten. Hier könnt Ihr Ideen für die Hochzeitszeitung sammeln. Beachtet hierbei, dass die Beiträge lieber lustig und ein bisschen provokant sein sollen. Gleichzeitig sollte der Humor immer liebevoll bleiben, da die Hochzeitszeitung niemanden verletzen oder in eine unangenehme Situation bringen darf. Vermeidet zu allgemeine oder sehr zurückhaltende Beiträge, da diese oft weniger Aufmerksamkeit bekommen.
Schritt 3: Planung der Hochzeitszeitung & Erstellung der Inhalte
Natürlich solltet ihr nun nicht planlos starten. Im nächsten Schritt gilt es einen Zeitplan zu erstellen sowie die Aufgaben zu verteilen. Nachdem ihr bereits zahlreiche Ideen gesammelt habt, gilt es nun zu bestimmen, welche der Ideen umsetzbar sind. Ihr werdet schnell erkennen, welche der gesammelten Ideen sich zur Umsetzung eignen sind und welche nicht. Fokussiert euch hierbei auf das Machbare!
Nach der Festlegung der Inhalte, könnt ihr die einzelnen Beiträge in eurem Team verteilen. Achtet darauf, dass jeder informiert ist und sich niemand überfordert fühlt. Setzt zudem eine Deadline, bis wann die Beiträge zusammengetragen werden, sodass genügend Zeit vor der Hochzeit verbleibt, ein einheitliches Layout zu schaffen und die Hochzeitszeitung produzieren zu lassen. Es gilt auch eine Kontaktperson festzulegen, welche die erstellten Texte und Bilder sammelt. Am besten ist es dieselbe Person, die sich im Anschluss mit dem Layout befasst.
Schritt 4: Hochzeitszeitung erstellen & drucken lassen
Sobald die finalen Texte und Inhalte vorliegen, könnt ihr diese ins Layout für die Hochzeitszeitung einfügen und gestalten. Bei Kartenliebe stehen euch viele stilvolle Designvorlagen für Hochzeitszeitungen zur Verfügung, die ihr dank der ausgefeilten Software komplett individualisieren könnt. Wählt eine Vorlage und passt die Inhalte der Seiten in unserem innovativen Konfigurator ganz einfach an. Besitzt ihr ein Kundenkonto, so könnt ihr euren Entwurf im Warenkorb speichern und später weiter bearbeiten. Beachtet auf alle Fälle auch die Lieferzeit des Dienstleisters und plant zur Sicherheit einen Zeitpuffer ein, sodass die Zeitungen rechtzeitig geliefert werden. Die Anzahl an benötigten Hochzeitszeitungen ist in erster Linie abhängig von der Anzahl der Hochzeitsgäste. Als Faustformel könnt ihr die Anzahl der Gäste halbieren.
Unser Tipp
Lest eure Hochzeitszeitung vor dem Druck mindestens zweimal Korrektur. Achtet dabei nicht nur auf Rechtschreibung, sondern auch auf Namen, Daten und Bildunterschriften. Gerade kleine Fehler fallen später oft besonders auf.
Schritt 5: Verteilung der Hochzeitszeitung planen
In der Regel wird die Zeitung auf der Hochzeitsfeier verkauft. Der Preis ist hierbei häufig nicht festgelegt, sondern die Gäste zahlen so viel sie wollen. Der Erlös wird dann an das Hochzeitspaar übergeben. Natürlich könnt ihr die Hochzeitszeitung auch verschenken oder auf den Tischen bei der Hochzeitslocation auslegen. Es empfiehlt sich allerdings, die Hochzeitszeitung nicht zu früh auf der Feier zu verteilen, da die Gäste dadurch sehr abgelenkt sind und die Zeitung direkt studieren. Die Zeitung darf allerdings auch nicht zu spät verteilt werden, da sonst die Gefahr besteht, dass manche Gäste bereits nach Hause gegangen sind! Ein idealer Zeitpunkt für die Verteilung ist nach dem Essen oder zwischen zwei Programmpunkten, wenn die Gäste entspannt sind und Zeit haben, in Ruhe durch die Hochzeitszeitung zu blättern. Legt auf alle Fälle ein Exemplar fürs Brautpaar zurück!
Mit diesen 5 Schritten könnt Ihr die Hochzeitszeitung im Handumdrehen gestalten. Diese kreative und persönliche Hochzeitszeitung wird dem Brautpaar mit Sicherheit lange in Erinnerung bleiben. Ihr seid nun bestens vorbereitet und könnt direkt loslegen. In unserem Magazin zeigen wir euch noch 12 Ideen für Beiträge in der Hochzeitszeitung. Außerdem findet Ihr bei Kartenliebe einzigartige Vorlagen für Hochzeitungen in diversen Stilrichtungen. Viel Spaß beim Gestalten der Hochzeitszeitung!
Unsere Bestseller-Sets
